火博体育学院的政策和程序
纽约带薪家庭假政策和程序
自2018年1月1日起,学院为在纽约工作的员工提供培训 与纽约州带薪家庭假福利相一致的带薪休假福利 法律. 带薪家庭假(“PFL”)旨在使符合条件的员工有时间 在下列情况下请假照顾家庭成员. 参加PFL的员工将通过保险政策获得部分工资补偿 这是由税后雇员工资扣除(每年根据 根据州法律). 工资扣除从雇员受雇的第一天开始. 参加PFL扣除是强制性的符合条件的雇员在 纽约,除了那些有资格获得豁免的个人(解释如下).
员工的资格
每周定期工作至少20小时的员工有资格 在学院工作满26周后参加PFL课程.
每周工作时间少于20小时的员工有资格 在学院工作175天后参加PFL考试.
符合上述条件之一的学生工才有资格. 然而,由于 对于有限性质的雇佣关系,他们将不受 从工资扣除.
根据纽约州法律,教师没有资格获得PFL,因此没有 扣除工资.
注意: 带薪缺勤、休假、病假、私人时间和带薪假期的花费将会增加 如果扣除,计入雇员的资格决定 在带薪休假期间. 然而,员工花在New上的时间 纽约州伤残假或无薪假不计入员工的休假 资格的决心.
离开类别
符合资格的雇员可根据以下的资格理由申请参加专业进修计划:
- 关怀: 照顾子女(不论年龄)、父母(包括岳父母)、
患有"严重健康状况"的祖父母、孙辈、配偶和/或家庭伴侣.
- “照顾” 包括:必要的身体护理、情感支持、探视、治疗协助、 交通,安排更换护理,协助基本的日常生活 事宜,及个人随从服务. 在休假期间,员工必须在家 与已确定的正在接受治疗的家庭成员有近距离的身体接触.
- “严重健康状况”是指身体或精神上的疾病、伤害、损害
包括住院治疗或继续治疗(或监督)的状况。
由医疗保健提供者提供. 火博体育"严重健康状况"定义的问题
应该直接找人力资源部吗.
- 注意:没有并发症,普通感冒,流感,耳痛,胃部不适, 轻微溃疡,头痛(偏头痛除外),常规牙科手术/正畸 问题,牙周病等. 不 通常构成严重的健康状况.
- 成键在孩子出生、被收养或被寄养后与孩子建立联系
护理.
- 在收养或安置的情况下,可以在收养或安置之前采取PFL 如果雇员的缺席对安置或收养的进行是必要的. PFL 在这些情况下,必须在休假的第一天起一年内使用; 或在领养/安置后一年内,以较早者为准.
- 在新生儿出生的情况下,PFL必须与孩子建立联系 在孩子出生后的一年内使用.
- 准备应急:为家庭成员发生的紧急情况做准备或处理
服兵役.
- “家庭成员”,如适用于本规定,应包括雇员的家庭成员 配偶、家庭伴侣、子女或父母,目前或曾经是现役军人 被告知即将被美国武装部队召去执行现役任务.
- “合格紧急情况”的含义和解释应与《火博体育》下的含义和解释相同 该术语目前在联邦家庭和医疗休假法(“休假”)下使用。. 火博体育“合格紧急情况”的定义或应用的问题应 请转到人力资源部.
雇员自身的残疾或严重的健康状况不提供工伤保险. 在这种情况下,可能会有残疾,休假或无薪假期. 请参阅学院的短期残疾,休假和无薪休假政策 额外的信息.
注:根据《火博体育官网》的规定,如果请假的理由是 有资格在 这两个 PFL和休假. 在这些情况下,员工将被要求遵守所有适用的员工 需求(e.g., 申请、认证、通知等.)。. 因此,员工 亦应检讨及参考学院的休假政策. 如果员工需要 休假符合PFL和休假的规定,但员工拒绝申请PFL 福利(尽管被告知休假的原因是符合pfl资格的原因), 然而,员工因此请假将被计算在内 员工的PFL分配.
豁免
在以下有限的情况下,雇员有机会放弃终身福利:
- 员工的正常工作时间是每周20小时或更长时间,但员工 将不能在学院工作26周.
- 员工的正常工作时间是每周少于20小时,员工 在连续52周的时间内不为学院工作175天.
如果员工选择放弃PFL保险,学院将不收取PFL工资 该雇员的扣除. 但是,如果雇员选择放弃工伤保险 他/她的日常工作时间也会发生变化,他/她可以连续工作26天 在连续52周的时间内,连续数周或175天,员工的豁免将自动失效 依法撤销. 当该弃权被撤销时,学院将通知 雇员的供款义务. 此后,学院可以 开始从员工那里扣除PFL工资,包括任何追溯的金额 从雇员受聘之日起,或为防止学院从 须缴付适用的伤残保险保费.
休假时间
符合条件的员工可获得的PFL时间为52周中的12周 时间.
52周的时间周期是通过从每一天向后测量来计算的 采取PFL. PFL可以每天或每周递增服用. 如果 雇员还可以领取纽约州残疾休假福利(“DBL”) 如果您有自己的残疾,则两个DBL可以花费的最大时间 和 在52周的时间内,PFL总共不能超过26周.
不允许多名员工使用PFL照顾同一家庭成员 同时.
例如:如果配偶双方都为学院工作,学院可能会拒绝其中一方的PFL if 两名员工都要求在同一时期参加PFL以建立联系 同一个孩子. 然而,夫妻双方可以在不同的时间服用PFL来建立联系 同一个孩子,双方都可以使用他们的全额年度PFL拨款.
福利水平
在PFL期间,员工不会继续从学院获得全额工资. 相反,他们将获得部分工资替代福利,这将是 由学院的保险公司直接支付. 福利水平由各州规定 法律规定了员工平均每周收入的百分比,这将是上限 占州平均周薪的百分比. 这被确定为67%的最大值 雇员平均周薪的百分比. 这个上限上限是67% 州平均周薪.
纽约州将做出年度决定(最有可能在秋季) 下一历年将使用/申请的上限款额(i.e., 从1月1日开始).
如果PFL休假跨越日历年,员工的福利金额/费率为 在PFL休假开始时设定,并且在休假期间不增加.
断断续续的离开
PFL可每周或间歇进行一次. 间歇PFL必须 以全天为单位使用.
通知要求
员工必须在开学前向学院提供有关PFL需要的通知 start of the leave; 不ice should be given to 人力资源 和 their supervisor. 员工必须提供足够的信息和通知通知 学院的排位赛,预计的时间,和休假的持续时间.
- 如可预见有需要进行PFL (i.e., 计划的医疗/预约,与孩子建立联系,合格的军人 紧急事件等.),雇员必须向学院提供 至少30天 提前通知,或者一旦知道需要休假.
- 如果需要PFL 不 可预见的,因为医疗紧急情况,情况变化或缺乏提前 ,雇员必须在切实可行的情况下尽快通知学院. 员工应该切实可行地遵守他们部门的常规和习惯 Call-in程序,通常要求员工通知他们的主管 考虑到他们的无能,尽可能提前他们预定的开始时间 按时报到工作.
- 如果员工未能提前30天提供可预见的PFL通知,并提供 逾期无合理理由的,保险人可以部分拒绝赔偿 自通知发出之日起最多30天.
- 如果休假是间歇性的,员工必须尽快提供通知 按照实际情况,每天休假是间歇性的.
当对PFL的需求是可预见的,包括间歇休假,员工 建议与主管和人力资源部门就休假安排进行协商 以尽量减少对书院运作的干扰.
申请PFL福利
除了通知人力资源和主管请假的需要,在 为了在PFL期间获得收入替代福利,一份附有支持的索赔表格 文件必须提交给学院的PFL保险公司使用 请带薪家庭假 form. 索赔表可从人力资源部获得. 表单提供了详细信息 火博体育支持申请爱国人员福利所需的文件. 人类 资源将完成表格的雇主部分,员工负责 通过承运人及时提出PFL福利索赔. 一个员工 在索赔完全提交给承运人之前不会收到赔偿金 和批准. 承运人将在提交后18天内支付或拒绝索赔.
如果员工正在为之前的休假寻求报酬(例如,在 如果家庭成员出现不可预见的医疗紧急情况),索赔必须 须在休假后30天内完成. 然而,公司鼓励员工提出索赔 尽快确保及时支付符合条件的假期福利.
航空公司将最终确定员工是否符合资格 离职的理由是否符合法律规定,以及是否 员工提供了足够的文件来支持休假的需要. 这 并非由学院作出决定.
旷工的雇员,其工伤保险索赔没有完全提交给 或经保险公司批准,可授权休假,如符合条件,根据 学院的其他休假政策. 雇员须使用任何累算、 未使用的带薪休假(缺勤、休假、病假或事假)弥补缺勤。. 如果员工不符合其他休假政策,并且没有其他带薪 如有请假时间,可根据学院的规定视为无理由缺席 考勤制度或集体谈判协议.
提醒:
- 如果员工需要休假是为了参加fmla资格赛和个人 是符合资格的雇员,该雇员是否亦须根据该条例申请 学院的休假政策.
- 如果员工的休假需要符合PFL和休假的规定,但员工 拒绝申请PFL福利(尽管被告知请假的原因) (如属符合pfl资格的原因),雇员因此而请的假将会 然而,将被计入雇员的PFL分配.
带薪休假的使用
当员工因上述PFL合格原因之一请假并存档时 在PFL索赔中,员工可以选择补充他们的PFL福利 每休息日有部分带薪缺勤、病假、假期或事假; 在某种程度上,员工有累积的可用时间. 在任何情况下都不能结合 的福利导致收到超过100%的员工的正常 工资,员工不能使用缺勤,休假和/或事假,他/她 尚未累积. 员工有责任将此事通知人力资源部 休假前的选举.
*员工可以利用病假来补充PFL福利. 为了使用 请病假的,请假的理由必须符合学院的规定 病假政策.
维持健康和其他福利
本保单下的休假不会导致任何先前累积的年资损失 或者就业福利.
当员工在经批准的PFL上失业时,学院将维持其 雇员的团体健康福利,如同雇员继续工作一样. 具体地说, 学院将继续支付其部分的团体健康保险费 (如适用),而该雇员是全职雇员.
员工将负责继续缴纳他/她的部分 健康保险费,预计将与人力资源部门作出安排 确保及时付款. 如果逾期30天以上,学院将不予受理 给员工写一封这样的信. 如果学院没有收到保险费 本函发出后15天内付款,保险终止. 如果是员工组 由于未支付保险费,在普通职工休假期间,医疗保险终止 雇员复职后会否复职.
恢复就业
在批准的PFL期限结束后返回工作岗位的员工将会 被恢复到相同的职位或类似的职位(工资相当; 福利及其他雇佣条款及条件). 如果员工已经筋疲力尽 所有星期可用的PFL,仍然无法返回工作岗位,员工是 除非有其他工作保护,否则不再享有任何恢复工作的权利 应用(e.g., 休假).
上诉的权利
如果雇员的PFL申请被保险公司拒绝,雇员 是否有权通过仲裁程序对裁决提出上诉. 信息 火博体育上诉程序可从保险公司.
防止歧视和报复
学院不会歧视和/或报复任何员工的询问 火博体育、申请或使用PFL福利. 相信自己经历过的员工 歧视和/或报复应立即通知其主管人力资源部 资源或任何其他管理层成员.
欺诈
骗取PFL或以不正当方式使用PFL的员工 受到纪律处分,直至并包括解雇.
问题
如果员工对PFL有疑问,我们鼓励他们与人力资源部联系 更多信息,澄清和/或适当的指导.